In de wereld van de rijksbouw van grond- en waterwerken vinden grote verschuivingen plaats. Neem bijvoorbeeld de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever. Kwam de opdrachtgever voorheen met een concreet uitgewerkt idee om deze daarna uit te besteden, nu krijgt de aannemende partij de ruimte om zijn eigen oplossingen uit te werken. Het gevolg van deze verschuiving in verantwoordelijkheid is dat men duidelijke afspraken moet maken over risico's die met een dergelijke aanpak gepaard gaan. Richtlijnen voor communicatie zijn dan uiterst belangrijk. Momenteel wordt er hard gewerkt aan de formulering van standaarden voor formele communicatie. Hierbij blijkt dat de inzet van workflow onontbeerlijk is voor het goed kunnen sturen van deze processen.